QUÉ ES UNA FÓRMULA EN EXEL?
Una fórmula es una
ecuación que calcula un valor nuevo a partir de los valores existentes. El
resultado será asignado a la celda en la cual se introduce dicha fórmula. En
Excel puede crearse una amplia diversidad de fórmulas, desde fórmulas que
ejecuten una simple operación aritmética hasta fórmulas que analicen un modelo
complejo de fórmulas. Una fórmula puede contener números, operadores
matemáticos, referencias a celdas o incluso funciones.
SINTAXIS
DE UNA FÓRMULA
La sintaxis de una
fórmula Excel es la estructura o el orden de los elementos de una fórmula. Las
fórmulas en Excel cumplen las siguientes características:
1. Signo = colocado en
la celda donde quiere que aparezca el resultado de la fórmula aplicada.
2. Cada fórmula utiliza
uno o más operadores aritméticos.
3. Cada fórmula incluye
2 o más valores que combinan mediante operadores aritméticos (operandos)
4. Cada operando puede
ser un valor que no cambie (un valor constante), una referencia de celda o de
rango, un rótulo, un nombre o una función de la hoja de cálculo.
Microsoft Excel evalúa
las operaciones en las fórmulas de izquierda a derecha. Comienza por el signo
igual (=), realizando las operaciones según el orden específico de cada
operador.
Puede controlar el
orden en que se ejecutará el cálculo cambiando la sintaxis de la fórmula. Por
ejemplo, la siguiente fórmula multiplica 2 por 3 y suma 5, resultando 30.
=5+2*3
Por el contrario, si se
utilizan paréntesis para cambiar la sintaxis, pueden sumarse en primer lugar 5
y 2 y, a continuación, multiplicarse el resultado por 3, resultando 21.
=(5+2)*3
EJEMPLO DE UNA FORMULA EN EXEL:
QUÉ ES UNA FUNCIÓN EN EXEL?
Una función es una
fórmula predefinida por Excel que opera sobre uno o más valores (argumentos) en
un orden determinado (estructura). El resultado se mostrará en la celda donde
se introdujo la formula.
El tipo de argumento
que utiliza una función es específico de esa función. Así, los argumentos
pueden ser números, texto, valores lógicos como VERDADERO o FALSO, matrices,
valores de error como #N/A o referencias de celda. Un argumento puede ser una
constante, una fórmula o incluso otra función.
Excel cuenta con una
gran variedad de funciones dependiendo del tipo de operación o cálculo que
realizan. Estas funciones pueden ser matemáticas y trigonométricas,
estadísticas, financieras, de texto, de fecha y hora, lógicas, de base de
datos, de búsqueda y referencia y de información.
Estructura
de una función
La sintaxis de
cualquier función es:
=nombre_funcion(argumento1;argumento2;…;argumentoN)
Esto es:
Signo igual (=).
Nombre de la función.
Paréntesis de apertura.
Argumentos de la
función separados por puntos y comas.
Paréntesis de cierre.
Insertar
función
Cuando cree una fórmula
que contenga una función, el cuadro de diálogo Insertar función le ayudará a
introducir las funciones de la hoja de cálculo. A medida que se introduzca una
función en la fórmula, el cuadro de diálogo Insertar función irá mostrando el
nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función
y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de
toda la fórmula.
Para introducir una
fórmula, cuenta con dos opciones:
Puede escribir la
formula directamente en la celda que mostrará el resultado. Si el nombre de la
formula es correcto Excel indicará los argumentos de la misma.
Puede utilizar la ayuda
de Excel (cuadro de diálogo Insertar función), este asistente mostrará el
nombre de la función, los argumentos, además una descripción de la función y de
cada argumento.
Funciones
Anidadas
Excel permite el
utilizar funciones como uno de los argumentos de otra función, esto se conoce
como funciones anidadas. Por ejemplo:
=SI(PROMEDIO(A1:A10)>50;SUMA(B1:B10);0)
La siguiente función SI
compara con 50 el resultado producido por la función PROMEDIO (función
anidada), si es mayor a 50, invoca a la función SUMA (función anidada).
Resultados
válidos
Cuando se utiliza una
función anidada como argumento, ésta deberá devolver el mismo tipo de valor que
el que utilice el argumento.
Límites
del nivel de anidamiento
Una fórmula puede
contener como máximo siete niveles de funciones anidadas.
EJEMPLO DE UNA FUNCIÓN EN EXEL:
.gif)
0 comentarios: